??現(xiàn)在，如果你的單位還沒(méi)用上無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，你可能已經(jīng)落伍了。作為一種更高效、更輕松、更環(huán)保的全新的會(huì)議模式，無(wú)紙化會(huì)議已成成為全國(guó)各地政府機(jī)關(guān)的標(biāo)配，上到全國(guó)人大，下到縣級(jí)政府，他們都已經(jīng)拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議，開(kāi)啟用上了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

??無(wú)紙化會(huì)議有多火?我們先來(lái)看看媒體報(bào)道的近使用案例。

??據(jù)貴州日?qǐng)?bào)報(bào)道，9月27日,貴州省十二屆人大常委會(huì)第二十四次會(huì)議開(kāi)幕，前來(lái)參會(huì)的省人大常委會(huì)組成人員每人領(lǐng)到一臺(tái)平板電腦，他們通過(guò)這臺(tái)移動(dòng)終端，可以對(duì)常委會(huì)所有會(huì)議文件實(shí)現(xiàn)電子化下載、查閱和批注，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件印刷、分揀、發(fā)放耗時(shí)耗力,以及攜帶不便、檢索查閱麻煩等問(wèn)題，開(kāi)啟無(wú)紙化會(huì)議時(shí)代。

??據(jù)南方日?qǐng)?bào)報(bào)道，11月10日，廣東省人大常委會(huì)召開(kāi)機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公評(píng)估會(huì)，決定全面啟動(dòng)機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公，優(yōu)化機(jī)關(guān)綜合辦公平臺(tái)、會(huì)議文件電子化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦文、無(wú)紙化會(huì)議、無(wú)紙化辦事，其中無(wú)紙化會(huì)議是接下來(lái)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

??此外，源自中國(guó)招標(biāo)網(wǎng)站的信息，廣東佛山市政府、吉林省長(zhǎng)春市二道區(qū)政府、貴州銅仁市高新區(qū)管委會(huì)也在對(duì)外招標(biāo)采購(gòu)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)……無(wú)紙化會(huì)議已經(jīng)風(fēng)靡全國(guó)，而且范圍越來(lái)越廣，目前已經(jīng)應(yīng)用到縣級(jí)政府，廣東五華縣、甘肅靈臺(tái)縣都已經(jīng)率先使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

??廣東五華縣：召開(kāi)無(wú)紙化重要會(huì)議

??近日，五華縣政府召開(kāi)2016年第11次常務(wù)會(huì)議。會(huì)議桌上不像往常那樣擺滿(mǎn)一疊疊紙質(zhì)會(huì)議資料，而是整齊擺放著一臺(tái)臺(tái)已開(kāi)機(jī)準(zhǔn)備的平板電腦，屏幕上顯示著“五華縣會(huì)議系統(tǒng)——2016年第11次縣政府常務(wù)會(huì)議”入口界面。據(jù)該縣會(huì)務(wù)工作人員介紹，這是五華縣政府采用無(wú)紙化平臺(tái)召開(kāi)重要會(huì)議。

??本次縣政府常務(wù)會(huì)議共有52個(gè)議題，70多位參會(huì)者，大部分議題配套的會(huì)議資料多達(dá)幾十頁(yè)，有的超過(guò)百頁(yè)，人手一份數(shù)量巨大。但推行全面無(wú)紙化會(huì)議活動(dòng)后，通過(guò)電子文件形式提供會(huì)議資料，有效節(jié)約了行政成本，而且使得參會(huì)者翻閱資料更加便捷，發(fā)言討論時(shí)間更加充分，大大提高了會(huì)議的行政效率。據(jù)悉，五華縣政府要求今后的重要會(huì)議全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，杜絕不必要的浪費(fèi)。

??甘肅靈臺(tái)縣：無(wú)紙化會(huì)議吹節(jié)約新風(fēng)

??近日，記者在靈臺(tái)縣委常委會(huì)上發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)細(xì)節(jié)，桌面上沒(méi)有了先前常見(jiàn)的一大疊紙質(zhì)文字材料，取而代之的是電子文檔，靈臺(tái)縣委常委會(huì)全面推行無(wú)紙化會(huì)議，進(jìn)一步推進(jìn)無(wú)紙化辦公，帶頭倡導(dǎo)節(jié)約新風(fēng)。

??為號(hào)召全縣上下崇尚節(jié)儉的理念，縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭，在縣委常委會(huì)上以電子文檔的方式，取代過(guò)去會(huì)議中的紙質(zhì)文件，并倡導(dǎo)將無(wú)紙化會(huì)議模式在各單位延伸，以節(jié)省使用紙質(zhì)文件帶來(lái)的紙張、墨及人工成本等方面的消耗。為確保會(huì)議質(zhì)量，辦公室提前征集會(huì)議議題和會(huì)議所需的各種材料，并以電子版的形式提前發(fā)給參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，不再下發(fā)紙質(zhì)材料，開(kāi)會(huì)時(shí)各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)自己攜帶筆記本電腦查看調(diào)閱會(huì)議文件。

??“無(wú)紙化會(huì)議節(jié)省的費(fèi)用雖然不多，重在倡導(dǎo)大家從小處著手，將倡導(dǎo)節(jié)約理念轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)，營(yíng)造行政辦公節(jié)約新風(fēng)。”靈臺(tái)縣委相關(guān)人士說(shuō)。

??專(zhuān)家解讀：政府熱衷無(wú)紙化會(huì)議的3大理由

??在全國(guó)無(wú)紙化會(huì)議軟件中，康拓普無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)堪稱(chēng)政府喜愛(ài)的會(huì)議軟件產(chǎn)品，浙江臺(tái)州人大、四川成都錦江區(qū)政府、廣東茂名市地稅、佛山公安局等一大批政府機(jī)關(guān)都在使用康拓普的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，康拓普可謂是這方面的行家里手。對(duì)于無(wú)紙化會(huì)議備受政府青睞的現(xiàn)象，康拓普的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家表示，主要有3大理由：

??一是政策鼓勵(lì)。

??中國(guó)政府正在推行美麗中國(guó)戰(zhàn)略，推崇環(huán)保低碳理念，致力于推動(dòng)節(jié)約型政府建設(shè)，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)全程不用紙、不耗油墨印刷，環(huán)保節(jié)約，符合政府政策要求。

??二是觀(guān)念引導(dǎo)。

??互聯(lián)網(wǎng)和信息化正在沖擊中國(guó)社會(huì)的方方面面，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)開(kāi)發(fā)，是代表著先進(jìn)、科技、創(chuàng)新的產(chǎn)品，能體現(xiàn)政府接納和鼓勵(lì)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，體現(xiàn)銳意進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的執(zhí)政形象。

??三是產(chǎn)品出色。

??無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，用電子化會(huì)議資料代替紙質(zhì)資料，免打印、免銷(xiāo)毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，還能節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，節(jié)省會(huì)議時(shí)間，提升會(huì)議效率，是一種更高效、更輕松、更環(huán)保的會(huì)議產(chǎn)品。